자격증 조회는 어디서 하나 국가자격과 민간자격은 조회하는 곳이 다르다

짧은 답 — 조회는 «내준 곳»에서 합니다

자격증 조회는 한 사이트에서 다 되지 않습니다. 자격증마다 내준 곳이 다르고, 조회도 그곳에서 합니다.

그래서 순서는 둘입니다. 먼저 내 자격증이 어느 갈래인지 가리고, 그다음 그 갈래를 맡은 곳에 들어갑니다. 이 순서만 지키면 헤맬 일이 크게 줄어듭니다.

이 글은 «내가 딴 자격증을 확인하는 법»과 «남이 낸 자격증이 진짜인지 보는 법» 두 가지를 함께 다룹니다.

먼저 갈래부터 — 자격증은 크게 세 가지입니다

자격기본법은 자격을 크게 국가자격과 민간자격으로 나눕니다. 민간자격 안에는 다시 «등록»된 것과 나라가 «공인»한 것이 있습니다.

헷갈리기 쉬운 것은 이름입니다. 「○○관리사」「○○지도사」처럼 그럴듯한 이름이 민간자격인 경우가 많습니다. 이름만 보고 국가자격이라고 짐작하지 마세요.

자격증 종이에 적힌 발급 기관 이름을 먼저 보세요. 그 이름이 곧 조회할 곳입니다.

국가기술자격 — 큐넷에서 조회하고 확인서를 받습니다

기사·산업기사·기능사처럼 한국산업인력공단이 시행한 국가기술자격은 큐넷(q-net.or.kr)에 로그인하면 내가 딴 자격 목록을 볼 수 있습니다. 따로 회원가입을 했던 아이디가 기억나지 않으면 본인인증으로 찾을 수 있습니다.

큐넷에서 할 수 있는 일은 대개 세 가지입니다.

• 내 자격 조회 — 언제 무엇을 땄는지 목록으로 봅니다.
• 자격증 발급·재발급 — 잃어버렸거나 처음부터 안 받았으면 신청합니다.
• 확인서 발급 — 회사나 기관에 낼 «취득 사실 확인» 서류를 받습니다.

메뉴 이름과 자리는 사이트 개편 때 바뀔 수 있습니다. 수수료와 받는 방법도 바뀔 수 있으니 큐넷 안내에서 확인하세요.

주의할 점이 하나 있습니다. 국가기술자격이라도 시행 기관이 공단이 아닌 종목이 있습니다. 예를 들어 컴퓨터활용능력·워드프로세서는 대한상공회의소가 시행합니다. 이런 종목은 큐넷이 아니라 시행 기관 쪽에서 조회와 발급을 합니다.

국가전문자격 — 맡은 부처·기관이 따로 있습니다

국가전문자격은 종목마다 근거 법이 다르고, 맡은 곳도 다릅니다. 시험은 공단이 대신 치르더라도 자격증 발급은 담당 부처나 위임받은 기관이 하는 경우가 많습니다.

그래서 「시험은 큐넷에서 봤는데 자격증은 어디서 받나」 하는 일이 생깁니다. 이럴 때는 그 자격의 근거 법에서 «발급» 조항을 찾거나, 큐넷 종목 안내에 적힌 발급 기관을 보면 됩니다. 이 사이트의 종목 장에서도 시행 기관을 함께 볼 수 있습니다.

민간자격 — «등록됐는지»부터 확인합니다

민간자격은 내준 기관에 직접 조회합니다. 그 기관 누리집에 자격번호를 넣는 조회 칸이 있는 경우가 많습니다.

그런데 그보다 먼저 볼 것이 있습니다. 그 민간자격이 나라에 «등록»된 자격인지입니다. 자격기본법은 민간자격을 운영하려면 등록하도록 하고, 광고할 때는 등록번호와 «국가자격이 아니라는 점» 등을 밝히도록 정해 두었습니다(제33조 표시의무).

등록 여부는 한국직업능력연구원의 민간자격정보서비스에서 자격 이름이나 기관 이름으로 찾아볼 수 있습니다. 여기서 찾아지지 않으면, 발급 기관에 등록번호를 물어보세요. 대답을 못 하면 그 자체가 답입니다.

남의 자격증이 진짜인지 볼 때

사람을 뽑는 쪽이라면 «사본 한 장»만 믿지 않는 편이 안전합니다. 국가기술자격법은 자격증을 남에게 빌려주거나 빌리는 것을 막고, 이를 어기면 자격을 취소할 수 있게 정해 두었습니다. 반대로 말하면, 자격증 종이만으로는 지금도 유효한지 알 수 없다는 뜻입니다.

방법은 두 가지입니다.

• 확인서를 받는다. 지원자에게 사본 대신 발급 기관이 내준 확인서를 내 달라고 합니다.
• 발급 기관에서 진위를 대 본다. 큐넷처럼 자격증 번호로 진위를 확인하는 칸이 있는 곳이 있습니다. 확인에 무엇이 필요한지는 기관마다 다르니 그곳 안내를 따르세요.

어느 쪽이든 본인 동의 없이 남의 개인정보를 넣어 조회하지 마세요. 지원자에게 미리 알리고 받는 것이 순서입니다.

한 사람의 장면

마흔여덟 살 정 씨는 이직하려는 회사에서 「전기기능사 자격증 사본을 내 달라」는 연락을 받았습니다. 자격증은 이십 년 전에 딴 것이었고, 이사하면서 수첩이 어디 갔는지 몰랐습니다. 처음엔 학원 누리집에 들어가 «자격증 조회»를 눌렀는데, 강의 광고만 나왔습니다. 다시 큐넷에 들어가 본인인증으로 옛 아이디를 찾자 마이페이지에 그때 딴 자격이 그대로 남아 있었습니다. 정 씨는 자격증을 새로 받기를 기다리는 대신 확인서를 먼저 받아 회사에 냈고, 재발급은 그다음에 천천히 신청했습니다. 회사 담당자는 사본보다 확인서가 오히려 낫다고 했습니다.

굳이 돈을 내고 «대행»을 맡길 필요는 없습니다

검색하면 자격증 조회나 재발급을 대신 해 준다는 곳이 나옵니다. 조회와 확인서 발급은 본인이 직접 할 수 있는 일입니다. 본인인증 한 번이면 되는 일을 남에게 맡기면, 내 개인정보만 한 번 더 건너갑니다.

학원 누리집의 «자격증 조회» 단추도 결국 큐넷이나 발급 기관으로 넘겨 주는 경우가 많습니다. 처음부터 발급 기관으로 가는 것이 가장 짧은 길입니다.

이 사이트에서 볼 수 있는 것, 볼 수 없는 것

자격증 알리미는 공공데이터로 종목마다 몇 명이 땄는지, 나이대별로 얼마나 되는지를 보여 줍니다. 이것은 «전체 숫자»입니다.

한 사람이 무엇을 땄는지는 이 사이트에서 조회되지 않습니다. 개인의 취득 기록은 발급 기관만 갖고 있습니다. 이 사이트에서는 종목 장에서 시행 기관을 보고, 그곳으로 넘어가는 길로 쓰시면 됩니다.

어디서 확인하나

• 국가기술자격(기사·산업기사·기능사 등) — 큐넷(q-net.or.kr)에 로그인해 내 자격 조회·자격증 발급·확인서 발급 메뉴를 찾습니다. 수수료와 받는 방법은 큐넷 안내에서 확인하세요.
• 대한상공회의소가 시행하는 국가기술자격(컴퓨터활용능력·워드프로세서 등) — 대한상공회의소 자격평가 누리집에서 조회합니다.
• 국가전문자격 — 그 자격의 근거 법이나 큐넷 종목 안내에서 발급 기관을 찾은 뒤 그곳에서 조회합니다. 법 조문은 국가법령정보센터(law.go.kr)에서 볼 수 있습니다.
• 민간자격 — 먼저 한국직업능력연구원 민간자격정보서비스에서 등록 여부를 찾고, 자격 조회는 발급 기관 누리집에서 합니다.
• 무엇이 국가자격이고 무엇이 민간자격인지 — 자격기본법 제2조의 정의를 보면 됩니다.

어디에서 받은 자격증인지 모르겠다면, 자격증 종이나 합격 통지에 적힌 기관 이름을 먼저 찾으세요. 그것도 없으면 그 시험을 접수했던 사이트가 곧 출발점입니다.

근거

• 법제처 국가법령정보센터 — 자격기본법 제2조(정의) 국가자격·민간자격·등록자격·공인자격
• 법제처 국가법령정보센터 — 자격기본법 제33조(표시의무 등)
• 법제처 국가법령정보센터 — 국가기술자격법(자격증 발급·대여 금지·자격 취소)

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